La política de colecciones de la Fundación Lázaro Galdiano F.S.P. está recogida en su Reglamento de régimen interior aprobado por el Patronato en 2013. La Colección, compuesta por las obras artísticas y bibliográficas, fue legada por José Lázaro al Estado español en 1947. Comprende 12.600 obras artísticas y más de 20.000 volumenes entre manuscritos, impresos y publicaciones periódicas.
> Política de colecciones de la Fundación Lázaro Galdiano F.S.P.
Con el objetivo de difundir las colecciones del Museo y la Biblioteca Lázaro Galdiano, la Fundación Lázaro Galdiano contribuye mediante una política de préstamos con instituciones artísticas y culturales nacionales y extranjeras.
> Obras del Museo Lázaro Galdiano en depósito temporal en otras instituciones
> Histórico de préstamos de obras del Museo Lázaro Galdiano a otras instituciones
Las instituciones que quieran incluir en sus proyectos expositivos obras de las colecciones del Museo o Biblioteca Lázaro Galdiano deberán hacerlo por escrito a la Dirección de la Fundación Lázaro Galdiano con una antelación de, al menos, seis meses antes de la fecha prevista de inauguración. En la solicitud, se detallará la pieza/as solicitada en préstamo, la presentación del comisario y de la entidad organizadora y se adjuntará un informe, lo más detallado posible, que resuma el proyecto para el cual se solicita el préstamo de la obra/as y las razones por las que se ha incluido en el discurso expositivo la pieza/as solicitadas. Una vez valorado el proyecto se presentará al Patronato de la Fundación Lázaro Galdiano quien autorizará o no la cesión temporal de la pieza/as. La resolución tomada por el Patronato será comunicada a la institución peticionaria.
• Las piezas cedidas en préstamo temporal se exhibirán siempre en un espacio museístico adecuado para albergar obras de arte y acondicionado para la custodia y conservación de las piezas. Se solicitará a la entidad prestataria el Facility Report que habrá de recoger las especificaciones climáticas y de seguridad de las instalaciones.
• Una vez que el Patronato haya aprobado el préstamo, se cumplimentará una ficha o formulario de préstamo como acuerdo de colaboración con las instituciones culturales que soliciten piezas en préstamo del Museo o Biblioteca Lázaro Galdiano.
• La organización y producción del transporte y montaje, que han de ser realizados por empresas especializadas en la manipulación de obras de arte.
• La suscripción de una póliza de seguro, modalidad “clavo a clavo”, que cubra el periodo de cesión, desde que se inicien las operaciones materiales necesarias para su expedición hasta la fecha en que, concluida la exposición, se dé por terminado el desembalaje de las piezas en el Museo o Biblioteca Lázaro Galdiano y su montaje en el Museo. La póliza debe incluir la cláusula de Depreciación y/o Pérdida de Valor Asegurado. El beneficiario de la póliza suscrita será la Fundación Lázaro Galdiano.
• Las piezas del Museo y Biblioteca Lázaro Galdiano viajarán acompañadas por un correo, tanto para su entrega como para su devolución, cubriendo los organizadores los gastos de desplazamiento, alojamiento y manutención. El importe de las dietas se computará según los baremos oficiales establecidos por la Administración del Estado.
• El cumplimiento de las especificaciones técnicas que soliciten los técnicos del Museo o Biblioteca Lázaro Galdiano.
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