Convocatoria de empleo temporal en la Fundación Lázaro Galdiano

Convocatoria de proceso selectivo para la cobertura de una plaza de personal laboral

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PUESTO A CUBRIR: Técnico Administrativo de Comunicación

GRUPO DE CLASIFICACIÓN PROFESIONAL (según convenio laboral propio): Nivel 3

REQUISITOS DE LOS CANDIDATOS

• Ser nacional de los Estados miembros de la Unión Europea.
• Tener cumplidos 25 años y no exceder de la edad máxima de jubilación forzosa.
• Estar en posesión del título de enseñanza secundaria obligatoria o acreditación equivalente.
• Trayectoria profesional anterior demostrable, con capacidad y predisposición para las responsabilidades propias del cargo.
• Persona con iniciativa, proactiva, con capacidad resolutiva y acostumbrada a trabajar en equipo.

CONDICIONES DEL PUESTO

• Acreditar documentalmente encontrarse inscrito en el Servicio Público de Empleo Estatal como demandante de empleo, con tarjeta en vigor, en la fecha de cierre de la admisión de candidaturas
• El contrato que llegue a formalizarse con la persona seleccionada en este proceso cubrirá el periodo de baja por maternidad y el periodo de las vacaciones y libranzas que encadene a continuación la persona que actualmente ocupa esta plaza. A tal fin, y una vez que se haya finalizado la baja por maternidad, podrá formalizarse con el candidato que resulte seleccionado en esta convocatoria el correspondiente contrato temporal de sustitución previsto en la legislación laboral. Así mismo, y ante la circunstancia de que la trabajadora actual cause baja por prescripción médica antes del momento del alumbramiento, también se formalizará con quien resulte aquí seleccionado un contrato de duración determinada, hasta el momento en que se formalice el contrato que cubra el periodo de baja por maternidad.
• La persona que resulte seleccionada desempeñará idénticas funciones y tareas que la persona que actualmente ocupa este puesto de trabajo. La Incorporación al puesto de trabajo se prevé en el mes de marzo de 2015.
• Destreza en manejo de programas del entorno “Windows”: Bases de datos, hoja Excel, Word,…
• Jornada laboral de 40 horas semanales de lunes a viernes a desarrollar en la sede de la Fundación (C/Serrano 122, Madrid).

RETRIBUCIÓN ECONÓMICA

17.028,48 € brutos anuales (cuantía de retribución anual fijada una vez aplicado el RDL 8/2010, de 20 de mayo).

PLAZO DE ADMISIÓN DE CANDIDATURAS

Hasta las 12.00 horas del día 17 de febrero de 2015. Las entrevistas con los candidatos preseleccionados, se realizarán a lo largo de la semana del 23 al 26 de febrero de 2015.

FUNCIONES Y TAREAS A DESEMPEÑAR

Reportando a su responsable, participará en las siguientes tareas:

• Contacto con los medios de comunicación, convocatoria de ruedas de prensa, actualización y mantenimiento de la bases de datos, dossieres, etc. Gestión y distribución de materiales de difusión.
• Tramitación de préstamo de obras para exposiciones (expedientes, correspondencia, licencias,…).
• Gestión del archivo fotográfico y de los derechos de reproducción y de autor.
• Apoyo a funciones y labores de la secretaría de la Fundación, y suplencia de la secretaria en los casos de ausencia.
• Así como aquellas otras que a este respecto le atribuya la dirección.

FORMALIZACIÓN DE SOLICITUDES

Las solicitudes deberán entregarse en la Secretaría de la Fundación Lázaro Galdiano: C/ Serrano, 122, 28006 Madrid, teléfono 91-5616084, fax 915617793. Podrán igualmente remitirse por correo electrónico a la siguiente dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. ">Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las solicitudes incluirán una carta de presentación del candidato, su Curriculum Vitae y la documentación acreditativa de sus méritos (en fotocopias).

Los solicitantes preseleccionados serán convocados a una entrevista, en la cual se comprometen a presentar la documentación original de las fotocopias que remitieron y adjuntaron con su solicitud.

PROCESO DE SELECCIÓN

La Dirección de la Fundación Lázaro Galdiano nombrará una Comisión para que realice la selección del puesto de trabajo. Esta comisión pronunciará su decisión antes del 28 de febrero de 2015. Dicho fallo será comunicado únicamente al beneficiario, publicando su nombre en la página web http://www.flg.es.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO SELECTIVO

El proceso selectivo constará de dos fases según se detalla a continuación:

FASE 1

En esta fase, que tendrá carácter eliminatorio, se valorarán hasta un máximo de 25 puntos los siguientes méritos, que deberán estar en posesión del interesado a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes:

A.- Méritos profesionales: hasta 18 puntos. Experiencia profesional en:

• Experiencia en difusión de actividades culturales y en relaciones con medios de comunicación (notas de prensa, convocatorias, dossieres, reportajes, campañas de comunicación…). (hasta 8 puntos)
• Experiencia en tareas administrativas relacionadas con exposiciones temporales (gestión de préstamos, cesión de imágenes, etc.) (hasta 6 puntos)
• Experiencia en labores administrativas, de archivo, de secretaría y de registro de documentación (hasta 4 puntos)

Se valorará la acreditación de objetivos y logros alcanzados en los puestos anteriores.

Deberán aportarse referencias de contacto de los puestos anteriores desempeñados.

B.- Méritos formativos, académicos o de investigación: hasta 7 puntos.

• Se valorará haber realizado cursos de especialización en materias propias de las funciones requeridas para el puesto.
• Se requerirá conocimientos de inglés fluido (hablado y escrito). Se valorará el conocimiento de otros idiomas de la UE.
• Conocimientos de informática y destreza contrastable como usuario de programas word, excel, bases de datos, etc.

Para pasar a la entrevista, será necesario haber obtenido una puntuación mínima de 12 puntos en la Fase 1.

FASE 2

A esta fase sólo accederán los candidatos que hayan superado la fase anterior.

Consistirá en la realización de una entrevista que versará sobre los méritos alegados por los candidatos en la Fase 1 y se dirigirá a valorar la adecuación del candidato al puesto.

La calificación de la entrevista será de hasta 50 puntos. Para superar esta fase 2 será necesario obtener una puntuación mínima de 25 puntos.

La calificación final vendrá determinada por la suma de las calificaciones obtenidas en las dos fases del proceso selectivo. En caso de empate, el orden de prelación se establecerá atendiendo a los siguientes criterios:

• 1. Puntuación obtenida en la fase 2
• 2. Puntuación obtenido en la fase 1
• 3. Puntuación obtenida en el apartado A de la Fase 1 de “méritos profesionales”.

GUIÓN PARA LA VALORACIÓN DE LA ENTREVISTA

Se valorarán los siguientes aspectos de la entrevista hasta un máximo de 50 puntos.

• Experiencia acreditada en puestos de las mismas características y del mismo nivel de responsabilidad del puesto a cubrir: hasta 20 puntos.
• Conocimientos teóricos ajustados al perfil del puesto a cubrir: hasta 15 puntos.
• Iniciativa y autonomía en puestos de trabajo anteriores. Persona habituada a trabajar en equipo: hasta 10 puntos.
• Experiencia en puestos de las mismas características y diferente nivel de responsabilidad del puesto a cubrir: hasta 5 puntos.

OBLIGACIONES DE LA PERSONA SELECCIONADA

• Desarrollar el plan de trabajo fijado por la Fundación de acuerdo con las tareas marcadas por el responsable del área y la Dirección de la Fundación Lázaro Galdiano.
• Cumplir el horario establecido y las normas internas de la Fundación, así como guardar secreto profesional sobre las tareas realizadas.
• Facilitar en todo momento al responsable asignado cuanta información y documentación se le solicite sobre la marcha y resultados del trabajo encomendado.
• Incorporarse a la Fundación el 2 de marzo de 2015, encontrándose la titular de la plaza de baja por prescripción médica.
• La participación en esta convocatoria supone la aceptación de las presentes bases y de todas las condiciones en ellas contenidas.

Madrid, a 2 de febrero de 2015

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Por el mero hecho de la participación en el proceso de selección, cada uno de los candidatos se somete a las bases de la convocatoria, a su desarrollo, y a las decisiones adoptadas por el Órgano de selección, sin prejuicio de las reclamaciones pertinentes. Además, y según la normativa de protección de datos, se informa a cada candidato que sus datos van a formar parte de un fichero cuyo responsable es la Fundación Lázaro Galdiano en Madrid, c/ Serrano, 122, código postal 28006. Sus datos serán tratados para la finalidad de incorporarlos a ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL LABORAL. El candidato podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiendo una solicitud con copia de su NIF a la Fundación Lázaro Galdiano.

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