Empleo

Proceso de selección y adjudicación de plaza temporal de TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE COMUNICACIÓN por baja de la titular del puesto

GRUPO DE CLASIFICACIÓN PROFESIONAL (según convenio laboral propio): NIVEL 3

Una vez concluido el plazo de presentación de solicitudes, el día 18 de julio de 2013, se examinaron los curricula recibidos. Se siguieron los criterios de selección establecidos en la oferta de empleo que fue publicada en la propia página web de la Fundación, en la web de la Asociación Española de Fundaciones, en Internet y en todas las Oficinas del Servicio de Empleo Público Estatal, SEPE (antiguo INEM) de Madrid. Los requisitos imprescindibles para poder optar a esta candidatura fueron:

• Ser nacional de los Estados miembros de la Unión Europea.
• Tener cumplidos 25 años y no exceder de la edad máxima de jubilación forzosa.
• Estar en posesión del título de bachillerato o acreditación equivalente.
• Trayectoria profesional anterior demostrable, con capacidad y predisposición para las responsabilidades propias del cargo.
• Persona con iniciativa, proactiva, con capacidad resolutiva y de trabajo en equipo.
• Acreditar documentalmente encontrarse inscrito en el Servicio Público de Empleo Estatal como demandante de empleo, con tarjeta en vigor, en la fecha de cierre de la admisión de candidaturas.

Se seleccionaron para la fase 1 prevista en la convocatoria, a los solicitantes con una mayor valoración previa y con un perfil más ajustado a las necesidades particulares del puesto. Una vez analizados los expedientes y toda la documentación recibida, pasaron a la siguiente fase prevista en la convocatoria, la fase 2 “ENTREVISTA PERSONAL”, los diez solicitantes con la mejor valoración y con un perfil más ajustado a las necesidades propias del puesto. Para realizar esta selección por parte de los responsables del área de Recursos Humanos, se centró la atención en aspectos como: la trayectoria profesional acreditada por los candidatos; la experiencia en la gestión de derechos de imagen y de reproducción; en la tramitación de expedientes de exposiciones temporales; en la gestión y distribución de materiales de difusión institucional; en el contacto directo con los medios de comunicación y difusión (radio, prensa y televisión, redes sociales); en convocatorias de ruedas de prensa; en redacción de notas de difusión, dossieres, y presentaciones de proyectos de actividades a medios de comunicación…; en labores de secretariado, custodia y organización de archivos, etc.

Los diez candidatos seleccionados para la fase 2 fueron:

• D. Jesús Quintanilla Azzarelli
• Dª Eva Riaño Arribas
• Dª Belén Nuevo Lobo
• Dª Matilde Rosa Arias Estévez
• Dª Laura García Oliva
• Dª María Prada Gimeno
• Dª Mar Rojo
• D. Javier García Cuesta
• Dª Gema Eizaguirre.
• Dª Concha Ramos Yébenes

Las entrevistas de estos candidatos con los miembros de la Comisión Seleccionadora que había sido nombrada al efecto, a saber: Dª Elena Hernando Gonzalo, Directora Gerente, que la preside, D. Carlos Sánchez Díaz, representante de los trabajadores, D. Carlos Pastor Muñoz, Gerente Adjunto de la Fundación y Dª. Carmen Espinosa Martín, vocal, han tenido lugar el jueves 25 de julio de 2013.

Una vez analizados los distintos perfiles profesionales y sus curricula, junto con la documentación correspondiente; y después de valorar también las preguntas y respuestas realizadas durante las entrevistas, la capacidad de iniciativa y autonomía acreditadas y, en su caso, las referencias que fueron aportadas, la Comisión ha decidido por unanimidad que la beneficiaria de la oferta de empleo sea:

Dª Eva Riaño Arribas, que ha logrado la puntuación de 67 puntos.

En caso de que esta persona renunciara o desistiera de la plaza ofertada, resultaron clasificadas las dos siguientes candidatas en el siguiente orden:

Dª Concha Ramos Yébenes, que alcanzó la puntuación de 65 puntos.

Dª Maria Julia Prada Gimeno, que alcanzó la puntuación de 63 puntos.

Madrid, 26 julio de 2013

CONDICIONES DEL PUESTO

• El contrato que llegue a formalizarse con la persona seleccionada en este proceso cubrirá el periodo de baja por maternidad y el periodo de las vacaciones que encadene a continuación la persona que actualmente ocupa esta plaza. A tal fin, y una vez que haya finalizado la baja por maternidad, podrá formalizarse con el candidato que resulte seleccionado en esta convocatoria el correspondiente contrato de sustitución previsto en la legislación laboral. Así mismo, también podrá formalizarse con quien resulte aquí seleccionado un contrato de duración determinada en el supuesto de que la trabajadora actual se diese de baja con anterioridad al momento del alumbramiento.
• La persona que resulte seleccionada desempeñará idénticas funciones y tareas que la persona que actualmente ocupa este puesto de trabajo. La Incorporación al puesto de trabajo se prevé para finales de agosto de 2013.
• Jornada laboral de 40 horas semanales de lunes a viernes a desarrollar en la sede de la Fundación (C/Serrano 122, Madrid).

RETRIBUCIÓN ECONÓMICA

17.028, 48 € brutos anuales (cuantía de retribución anual fijada una vez aplicado el RDL 8/2010, de 20 de mayo).

PLAZO DE ADMISIÓN DE CANDIDATURAS

Hasta las 13.00 horas del día 18 de julio de 2013. Las entrevistas con los candidatos preseleccionados, se realizarán a lo largo de la semana del 22 al 26 de julio 2013.

FUNCIONES Y TAREAS A DESEMPEÑAR

Reportando a su responsable, participará en las siguientes tareas:

• Apoyo a funciones y labores de la secretaría de la Fundación, y suplencia de la secretaria en los casos de ausencia.
• Custodia y organización del archivo de la secretaría de la Fundación.
• Tramitación de préstamo de obras para exposiciones (expedientes, correspondencia, licencias,…).
• Gestión del archivo fotográfico y de los derechos de reproducción y de autor.
• Gestión y distribución de materiales de difusión. Contacto con los medios de comunicación, actualización y mantenimiento de la bases de datos, dosieres, etc.
• Coordinación transversal entre los distintos departamentos de la Fundación en relación a las actividades que se realicen en la Institución, así como aquellas otras que a este respecto le atribuya la dirección.
• Desarrollo y ejecución de las acciones que se propongan con relación a la búsqueda y atención a ALDI clientes y patrocinadores de la Institución.
• Apoyo a la gestión de las relaciones institucionales.

FORMALIZACIÓN DE SOLICITUDES

Las solicitudes deberán entregarse en la Secretaría de la Fundación Lázaro Galdiano: C/ Serrano, 122, 28006 Madrid, teléfono 91-5616084, fax 915617793. Podrán igualmente remitirse por correo electrónico a la siguiente dirección: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las solicitudes incluirán una carta de presentación del candidato, su Curriculum Vitae y la documentación acreditativa de sus méritos (en fotocopias).

Los solicitantes preseleccionados serán convocados a una entrevista, en la cual se comprometen a presentar la documentación original de las fotocopias que remitieron y adjuntaron con su solicitud.

PROCESO DE SELECCIÓN

La Dirección de la Fundación Lázaro Galdiano nombrará una Comisión para la selección que pronunciará su decisión antes del 20 de agosto de 2013. Dicho fallo será comunicado únicamente al beneficiario, publicando su nombre en la página web: www.flg.es.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO SELECTIVO

El proceso selectivo constará de dos fases según se detalla a continuación:

FASE 1

En esta fase, que tendrá carácter eliminatorio, se valorarán hasta un máximo de 25 puntos los siguientes méritos, que deberán estar en posesión del interesado a la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes:

A.- Méritos profesionales: hasta 18 puntos.

Experiencia profesional en:

• Difusión de actividades culturales y en relaciones con medios de comunicación (notas de prensa, dossieres, reportajes, campañas de comunicación…). (hasta 8 puntos)
• Operativa de marketing y de relaciones institucionales (hasta 6 puntos).
• Labores administrativas, de archivo, de secretaría y de registro de documentación (hasta 4 puntos)

Se valorará la acreditación de objetivos y logros alcanzados en los puestos anteriores.

B.- Méritos formativos, académicos o de investigación: hasta 7 puntos.

• Se valorará haber realizado cursos de especialización en materias propias de las funciones requeridas para el puesto.
• Se requerirá conocimientos de inglés fluido (hablado y escrito). Se valorará el conocimiento de otros idiomas de la UE.
• Conocimientos de informática y destreza contrastable como usuario de programas Word, Excel, bases de datos, etc.

Para pasar a la entrevista, será necesario obtener la puntuación mínima de 12 puntos en esta Fase 1.

FASE 2

A esta fase sólo accederán los candidatos que hayan superado la fase anterior.

Consistirá en la realización de una entrevista que versará sobre los méritos alegados por los candidatos en la Fase 1 y se dirigirá a valorar la adecuación del candidato al puesto.

La calificación de la entrevista será de hasta 50 puntos. Para superar esta fase 2 será necesario obtener una puntuación mínima de 25 puntos.

La calificación final vendrá determinada por la suma de las calificaciones obtenidas en las dos fases del proceso selectivo. En caso de empate, el orden de prelación se establecerá atendiendo a los siguientes criterios:

• 1. Puntuación obtenida en la fase 2
• 2. Puntuación obtenido en la fase 1
• 3. Puntuación obtenida en el apartado A de la Fase 1 de “méritos profesionales”.

GUIÓN PARA LA VALORACIÓN DE LA ENTREVISTA

Se valorarán los siguientes aspectos de la entrevista hasta un máximo de 50 puntos.

• Experiencia acreditada en puestos de las mismas características y del mismo nivel de responsabilidad del puesto a cubrir: hasta 20 puntos.
• Conocimientos teóricos ajustados al perfil del puesto a cubrir: hasta 15 puntos.
• Iniciativa y autonomía en puestos de trabajo anteriores. Persona habituada a trabajar en equipo: hasta 10 puntos.
• Experiencia en puestos de las mismas características y diferente nivel de responsabilidad del puesto a cubrir: hasta 5 puntos.

OBLIGACIONES DE LA PERSONA SELECCIONADA

• Desarrollar el plan de trabajo fijado por la Fundación de acuerdo con las tareas marcadas por el responsable del área y la Dirección de la Fundación Lázaro Galdiano.
• Cumplir el horario establecido y las normas internas de la Fundación, así como guardar secreto profesional sobre las tareas y funciones realizadas.
• Facilitar en todo momento al responsable asignado cuanta información y documentación se le solicite sobre la marcha y resultados del trabajo encomendado.
• Incorporarse a la Fundación en la fecha establecida en esta convocatoria.
• La participación en esta convocatoria supone la aceptación de las presentes bases y de todas las condiciones en ellas contenidas.

Madrid, 9 de julio de 2013

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