Madrid, a 15 de noviembre de 2018

Acuerdo de preselección de la empresa adjudicataria del contrato de suministro de productos para la venta en la tienda del Museo Lázaro Galdiano

El día 29.10.2018 concluyó el plazo de presentación de proposiciones relativas al concurso convocado para la contratación de la empresa de SUMINISTROS DE PRODUCTOS PARA LA VENTA EN LA TIENDA DEL MUSEO LÁZARO GALDIANO.

Finalizado dicho plazo, se constata que se ha recibido en la Fundación una oferta de contratación presentada por:

  • PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U. (NIF: B-85810331), con domicilio en Madrid, calle Raimundo Fernández Villaverde nº 61, CP 28003.

Fueron nombrados para formar parte del Órgano Asesor los siguientes empleados de la institución: como presidente, Dª Gisela Pagés Cruz, como vocal, D. José Lobo Martín y, como secretario del Órgano Asesor, D. Carlos Pastor Muñoz. Dicho Órgano Asesor se ocupó de analizar, valorar y evaluar la proposición recibida de la licitadora.

Abiertas las plicas con la documentación contenida en el sobre NÚMERO 1, “DOCUMENTACIÓN justificativa de las condiciones de aptitud y de no estar incurso en prohibición para contratar con las Instituciones del SECTOR PÚBLICO”, el Órgano Asesor comprobó que la empresa Palacios y Museos, S.L.U. ha entregado la documentación que fue solicitada en este punto y, en concreto:

  • Declaración Responsable que se ajustará al formulario de documento europeo único de contratación (DEUC) justificativa del cumplimiento de las condiciones de aptitud y de no estar incurso en prohibiciones de contratar con la Administración.
  • Declaración de compromiso de adscripción de medios personales y materiales.
  • Cuentas Anuales depositadas en el Registro Mercantil de Madrid correspondientes al ejercicio 2017.

El día 7 de noviembre, se valoraron por el Órgano Asesor los documentos contenidos en el sobre NÚMERO 2 ("OFERTA TÉCNICA") Proposición relativa a los criterios no evaluables mediante fórmulas y se puntuó a la empresa PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U. con 41,785 puntos, como resultado de la suma de la puntuación registrada en los dos apartados, objeto de valoración en este sobre NÚMERO 2: el apartado 1 "Calidad de los Productos", en el que la empresa obtuvo 40 puntos, más la puntuación obtenida en el apartado 2 "Propuestas de Mejoras", en el que se otorgó a PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U., 1,875 puntos.

El día 12 de noviembre, a las 12:00 horas, se celebró en la sede de la Fundación, el acto público de apertura de la plica que contenía la documentación del sobre NÚMERO 3 ("OFERTA ECONÓMICA"), Proposición relativa a los criterios evaluables mediante fórmulas. La oferta económica presentada por el licitador fue comprobada por el Órgano Asesor que verificó que el precio propuesto por PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U., para suministrar durante un periodo de 24 meses los productor objeto de este concurso se ha fijado en la cantidad global de 49.712,91 €, IVA NO INCLUIDO (son cuarenta y nueve mil ciento setenta y dos euros con noventa y un céntimos).

Seguidamente, el Órgano Asesor analizó en detalle el precio unitario ofertado por PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U. para cada una de las 51 referencias contenidas en el concurso del contrato de suministro, y también comprobó que para todos los productos incluidos en la oferta de PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U. se ha establecido un precio unitario inferior al máximo previsto en el Pliego de Prescripciones Técnicas como Presupuesto Base de licitación.

Analizada toda la documentación recibida, el Órgano Asesor procedió a calcular mediante la fórmula matemática prevista en el Pliego de Cláusulas Administrativas la puntuación alcanzada por la oferta económica formulada por PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U. El resultado alcanzado en este sobre número 3 fue:

PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U.: 50 puntos.

Seguidamente, el Órgano Asesor informó al Órgano de Contratación que a la vista de la documentación recibida se ha justificado y se ha razonado con claridad la viabilidad del contrato si llegara a formalizarse con PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U., y del nivel de precios que efectivamente ha ofertado.

El día 13 de noviembre, el Órgano Asesor presenta a la Directora-Gerente el acta de conclusiones y su propuesta de adjudicación del concurso del contrato para el suministro de productos destinados a la venta en la tienda del Museo Lázaro Galdiano. Después de evaluar de manera pormenorizada los diferentes criterios establecidos en los Pliegos de contratación se ha constatado que la puntuación final alcanzada por la empresa licitadora ha sido:

PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U.: 91,875 puntos.

El Órgano Asesor decidió por unanimidad informar al Órgano de Contratación, la Directora-Gerente, de forma positiva sobre la oferta presentada por la empresa PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U. (NIF: B-85810331) y propuso que se adjudique el contrato a su favor por haber sido la única oferta recibida, por cumplir con los requisitos establecidos en los Pliegos de Contratación y por haber superado la puntuación mínima exigida en los distintos criterios de adjudicación reseñados en los apartados 8 y 9 del Anexo "Cuadro-Resumen" del PLIEGO DE CLÁUSULAS ADMINISTRATIVAS.

En atención a los informes recibidos, la Directora Gerente decidió preseleccionar como adjudicataria del contrato de suministro a la empresa PALACIOS Y MUSEOS, S.L.U.(NIF: B-85810331) por un precio ofertado en 49.712,91 euros (IVA NO INCLUIDO) para el periodo de 24 meses de duración del contrato.

Este escrito, dictado por la Directora-Gerente de la Fundación se publicará en la Plataforma de Contratación del Sector Público y en el perfil del contratante de la Web oficial de la Fundación Lázaro Galdiano, F.S.P. Asimismo, se notificará a la empresa concursante.

El Órgano de Contratación requerirá al licitador preseleccionado inicialmente con la mejor proposición para que presente, dentro del plazo de diez días hábiles a contar desde el siguiente requerimiento, los documentos que se reseñan en el apartado 13 del Pliego de Cláusulas Administrativas y, en concreto, para que acredite la constitución de una garantía definitiva por un importe igual a la cuantía que se consignó en el punto 12 del ANEXO I "Cuadro-Resumen del Pliego de Cláusulas Administrativas Particulares", esto es, por la cantidad de un 5% del precio propuesto de adjudicación, excluido el impuesto sobre el Valor Añadido.

Madrid, 15 de noviembre de 2018

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